Le contexte
Notre client, une ETI avec 200+ collaborateurssur le projet, gérait ses projets dans un outil centralisé classique. Chaque équipe (dev, produit, experts, marketing, support) avait son propre outil métier (excel ou onenote la plupart du temps). Pour donner de la visibilité au top management, les équipes devaient mettre à jour leur statut dans leur outil métier ET dans l’outil de gestion centralisée.
Résultat prévisible : la double saisie n’était jamais à jour, les chefs de projet relançaient en permanence, et le top management n’avait jamais une vision fiable de l’avancement réel.
Notre approche
Création d’applications sur mesure. Chaque équipe possède un nouvel outil qui lui correspond — c’est ce qu’elle connaît, ce qu’elle utilise au quotidien, ce qu’elle va pouvoir gérer au quotidien de façon plus efficace.
Airtable comme orchestrateur. Airtable orchestre toutes ces activités grace à la synchronisation de données, aux workflows et à l’intelligence artificlelle. Chacun travaille dans son outil. Airtable consolide.
Scripts Python pour les cas spécifiques. Des scripts Python en arrière-plan complètent la synchronisation avec les données du PLM.
Vue chef de projet automatique. Les chefs de projet ont une vue Airtable qui se met à jour toute seule, avec drill-down par équipe, par projet, par jalon.
Le résultat
- Adoption en 2 semaines : aucune équipe n’a eu à changer son outil
- Zéro double saisie sur l’ensemble du périmètre
- Estimation interne : 200 heures/mois économisées sur les équipes
- Top management : vision consolidée fiable et temps réel
- Maintenance : interne, sans dépendance permanente à RSYS