Le contexte
Notre client gérait des centaines de contrats fournisseurs et clients dispersés dans des dossiers SharePoint, des emails et quelques fichiers Excel. Le service juridique recevait régulièrement des demandes urgentes du service achat ou des opérations, et devait reconstituer le contexte à chaque fois.
Pire : les échéances étaient gérées manuellement. Plusieurs renouvellements automatiques non négociés avaient déjà coûté cher au client.
Notre approche
Une seule application pour tout le cycle de vie contractuel. Du dépôt de la demande par le métier jusqu’à la signature, en passant par l’analyse juridique et la négociation.
IA pour le travail répétitif. Chaque contrat déposé est automatiquement extrait par OCR, analysé par GPT-4 pour identifier les clauses critiques (durée, renouvellement, pénalités, propriété intellectuelle, données personnelles), et résumé en une fiche exécutive d’une page.
Le juriste valide, ne rédige pas. Au lieu de passer 3 heures à lire un contrat de 80 pages, le juriste a une fiche IA qu’il valide ou corrige en 30 minutes. Gain de temps massif sur les contrats standards, concentration sur les contrats à forts enjeux.
Workflow collaboratif natif. Service achat dépose, IA pré-analyse, juriste valide, signature électronique, archivage automatique. Plus aucun email, plus aucune relance manuelle.
Alertes automatiques 60/30/15 jours. Plus aucun renouvellement non négocié.
Le résultat
- Temps d’analyse réduit de 60 % sur les contrats standards
- 100 % des échéances tenues sur les 12 derniers mois
- Volume traité multiplié par 3 sans recrutement supplémentaire
- Conformité RGPD automatisée (identification des clauses sensibles)
- Reporting direction automatique : exposition contractuelle, renouvellements à venir, risques identifiés